Firmengeschenke, die wirklich gegessen werden: So wählen Sie aus, worauf Sie achten sollten und wann Sie bestellen

Jedes Jahr dieselbe Frage: Wie bedankt man sich bei Mitarbeitenden, Kunden und Geschäftspartnern, ohne dass das Geschenk in der Schublade landet? Ein essbares Geschenk hat einen großen Vorteil: Es wird tatsächlich verwendet. Es hat aber auch ein paar Fallstricke, die sich leicht umgehen lassen, wenn man sie vorher kennt.

Dieser Artikel ist ein praktischer Leitfaden. Wir gehen durch, wie Sie ein Firmengeschenk auswählen, worauf bei Lebensmitteln zu achten ist und wann Sie mit der Bestellung beginnen sollten. Am Ende finden Sie eine Übersicht, was Diana Company für Sie individuell anfertigen kann: von der fertigen Geschenkbox über eigene Etiketten und Mischungen bis hin zu Mengen nach Maß.

Bevor Sie auswählen: vier Fragen

1. Für wen ist das Geschenk? Für Mitarbeitende, Kunden oder Geschäftspartner? Für die ganze Firma suchen Sie ein einheitliches Geschenk, das sich schnell in größerer Menge vorbereiten lässt. Für einige wichtige Kunden lohnen sich weniger Stücke, dafür mit durchdachter Auswahl und eigener Umverpackung.
2. Was ist der Anlass? Weihnachten, Firmenjubiläum, ein Dankeschön nach einem abgeschlossenen Projekt oder die Begrüßung eines neuen Kollegen. Je nachdem unterscheidet sich der Ton: festlich oder locker.
3. Wie viel darf ein Geschenk kosten? Legen Sie den Betrag pro Stück vorab fest, einschließlich Verpackung und Versand. Stark beeinflusst wird er vom Format: Ein einzelner Beutel ist etwas anderes als eine Geschenkbox mit mehreren Sorten.
4. Bis wann brauchen Sie es? Fertige Ware lässt sich schnell vorbereiten. Alles mit Ihrer eigenen Gestaltung, also Umverpackung oder Etikett, braucht jedoch Zeit für Entwurf, Freigabe und Druck. Warten Sie deshalb für Weihnachten mit der Entscheidung nicht bis Dezember.

Worauf Sie bei essbaren Geschenken achten sollten

Allergien und Ernährungseinschränkungen. Nüsse gehören zu den häufigen Allergenen. Bei einer größeren Zahl von Beschenkten sollten Sie damit rechnen, dass jemand keine Nüsse essen kann, und eine Alternative erwägen, zum Beispiel gefriergetrocknetes Obst oder Fruchtgelee. Zutaten und Allergene sind bei Lebensmitteln immer auf der Verpackung angegeben und lassen sich daher leicht prüfen.

Einzeln verpackt oder gemeinsame Schale? Für ein Team auf einer Etage eignet sich eine größere Packung für die Küche. Wenn das Geschenk für Kunden und Geschäftspartner gedacht ist oder die Kollegen im Homeoffice oder in Filialen arbeiten, funktioniert ein Geschenk für jeden Einzelnen besser, das sich verschicken oder persönlich übergeben lässt.

Der Geschmack der Mehrheit, nicht Ihr eigener. Eine sichere Wahl ist eine Mischung bewährter Sorten: Mandeln, Cashewkerne, Pistazien, getrocknete Mango. Gewagtere Kombinationen heben Sie sich für kleinere Gruppen auf, die Sie gut kennen.

Die Verpackung ist das halbe Geschenk. Derselbe Inhalt wirkt in einem neutralen Beutel völlig anders als in einer Box mit Ihrem Logo und einer kurzen Botschaft. Auch wenn der Inhalt klassisch ist, lohnt es sich, auf das Äußere zu achten.

Was wir für Sie vorbereiten können

Wir haben Firmengeschenke für Unternehmen aus verschiedenen Branchen angefertigt, zum Beispiel für Hotels oder IT-Unternehmen. Jedes möchte etwas ein wenig anderes, deshalb bieten wir drei Stufen der Individualisierung an. Sie unterscheiden sich darin, wie viel eigene Gestaltung und eigene Vorgaben Sie in das Geschenk einbringen, und damit auch darin, wie lange die Vorbereitung dauert. Von der schnellsten bis zur aufwendigsten:

1. Fertige Produkte

Sie wählen aus Boxen oder Produkten, die wir bereits herstellen. Der schnellste Weg, geeignet auch für eine größere Zahl von Beschenkten.

2. Unser Produkt mit Ihrer Umverpackung oder Ihrem Etikett

Sie wählen ein Produkt oder eine Geschenkbox, die wir bereits haben, und wir ergänzen Ihre Gestaltung: entweder eine Umverpackung, also einen Schuber, der über die Box gezogen wird, oder ein Etikett auf dem Beutel. Das Geschenk trägt Ihr Logo, Ihre Farben und Ihre Botschaft, es muss aber keine neue Box angefertigt werden, daher geht es deutlich schneller als ein Geschenk von Grund auf.

3. Ihr Produkt von Grund auf

Sie bestimmen selbst den Inhalt: welche Sorten, in welcher Verpackung und in welchen Füllmengen. Zum Beispiel Pistazien und gefriergetrocknete Himbeeren für Kunden, Salzkaramell und Lebkuchen für Mitarbeitende. Rechnen Sie mit deutlich mehr Zeit für Gestaltung, Beschaffung der Verpackungen, Druck und Produktion. Mindestmenge und Termin bestätigen wir immer im Angebot.

Eigene Etiketten auf allen unseren Produkten

Es muss keine Box sein. Wenn Sie zum Beispiel Nüsse oder Trockenfrüchte auf einer Konferenz, an der Hotelrezeption, in der Minibar oder als kleine Aufmerksamkeit für Kunden verteilen möchten, fertigen wir eigene Etiketten für alle Produkte, die wir bei Diana haben. Auf dem Vorderetikett steht Ihre Gestaltung, auf dem Rückenetikett selbstverständlich alle Pflichtangaben zum Lebensmittel, wie Zutaten, Allergene, Ursprungsland und Haltbarkeit.

So sehen Etiketten aus, die wir für Hotels und Firmen angefertigt haben:

Aufträge für Chateau Mcely, Century Old Town MGallery Prague, Holiday Inn Prague, Almanac X Prague, Bauer Hotel Group und Four Seasons Hotel Prague.

Füllmengen und Mischungen nach Maß

Standardverpackungen passen oft nicht. Für das Firmenfrühstück brauchen Sie einen größeren Beutel, für ein Weihnachtsgeschenk einen kleinen, eleganten, für die Messe etwas zum einmaligen Probieren. Wir können mit verschiedenen Füllmengen arbeiten und Mischungen nach Ihren Vorgaben zusammenstellen: mit eigenem Namen, im Mischungsverhältnis Ihrer Wahl oder als sortenreine Packung, zum Beispiel nur aus Cashewkernen, Mandeln oder gefriergetrockneten Erdbeeren. Bei der Auswahl der Zusammensetzung beraten wir Sie gern.

Noch nicht ganz klar? Das ist in Ordnung

Die meisten Firmenanfragen beginnen nicht mit einem fertigen Briefing. Meist wissen Sie nur, dass Sie sich bedanken möchten, ungefähr bei wie vielen Personen und mit welchem Budget. Das genügt vollkommen. Schreiben Sie uns, was Sie brauchen und bis wann, und wir wählen gemeinsam Variante, Inhalt und Verpackung. Alles Weitere klären wir unterwegs.

Anfrage für Unternehmen: Schreiben Sie an diana.company@diana-company.cz.

Häufig gestellte Fragen

Können wir eine fertige Box verwenden und nur die Umverpackung ändern?

Ja, das ist der schnellste Weg zu einem Geschenk mit Ihrem Logo. Die Box bleibt, wie sie ist, und wir ergänzen eine Umverpackung mit Ihrer Gestaltung. Auf Wunsch passen wir auch den Inhalt an.

Müssen wir fertige Grafiken haben?

Nein. Senden Sie uns Ihr Logo und eine Vorstellung davon, wie das Geschenk aussehen soll, und die Gestaltung der Umverpackung oder des Etiketts stimmen wir gemeinsam ab.

Wie hoch ist die Mindestmenge und wie lange dauert die Vorbereitung?

Das hängt von der Variante ab. Eine fertige Box geht am schnellsten, Umverpackung, Etiketten und ein Produkt von Grund auf brauchen Zeit für Gestaltung, Beschaffung der Verpackungen und Druck. Die genaue Menge und den Termin bestätigen wir im Preisangebot, melden Sie sich daher rechtzeitig.

Wie geht man bei einer größeren Zahl von Personen mit Allergien um?

Zutaten und Allergene sind auf jeder Verpackung angegeben. Bei größeren Gruppen empfehlen wir, auch eine Variante ohne Nüsse einzuplanen, zum Beispiel aus gefriergetrocknetem Obst. Bei der Auswahl beraten wir Sie gern.